Règlement du 1er CARILLON TRAIL du CASTEL ST PIERRE à BEAURAING

1.     Conditions d’admission

Course ouverte à toutes et tous à partir de 12 ans pour le 6km, et 18 ans pour les autres distances.

Le Carrillon Trail est une course pédestre disputée intégralement au sein du Castel de Beauraing. Elle se présente sous forme d’une boucle de 6 km à parcourir 1, 2 ou 3 fois selon la distance choisie par le participant.

En vous inscrivant, vous reconnaissez être en bonne santé et entraîné ainsi que ne présenter aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. 

2.     Inscriptions

Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site https://www.ultratiming.be/

L’inscription est validée après le paiement auprès d’«ultratiming.be», un mail de confirmation est envoyé dès réception de celui-ci. Ne pourront prendre le départ que les coureurs en ordre de paiement.

 

Le montant de la participation pour l’édition 2021 est de 6€ pour le 6 km - 8€ pour 12 Km et de 10€ pour 18 km, comprenant l’accès à la course, un ticket boisson à retirer contre la remise de votre dossard à l’arrivée, ainsi qu’un bon d’achats d’une valeur de 20€ chez notre partenaire SPORTEX.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

Les transferts de dossard ne seront possible qu’en ligne.

Il n’y a pas d’inscription sur place.

3.     Matériel obligatoire et recommandations

-          Vêtements adaptés aux conditions météo.

-          Réserve d’eau et de nourriture.

-          Une lampe frontale ou pectorale pour les participants du 18km.

En cas d’abandon ou de blessure, prévenir obligatoirement les organisateurs au

+32 473 37 61 41 ;

+32 498 12 42 27 ;

+32 493 06 21 25.

Un numéro de téléphone sera sur les flèches directionnelles.

Les bâtons sont tolérés.

Par souci de sécurité, les chiens ne sont pas admis dans les courses.

4.     Balisage

Le balisage mis en place se présente sous forme de rubalise à l’effigie de SPORTEX d’environ 50 cm de long accrochées aux branches, de chaux sur le sol et d’un fléchage d’appoint aux endroits critiques.

5.     Ravitaillements

Toutes les distances se courent en autosuffisance alimentaire, il est demandé aux coureurs de se munir de leurs propres provisions en nourriture et en eau.

Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

6.     Responsabilité

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile pour le personnel lié à l’organisation et ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ni en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve. Chaque participant déclare être en bonne condition physique et il lui incombe de s’assurer personnellement.

7.     Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera le jour de la course, à partir de 12h00.

Heures de départ : selon les contraintes sanitaires liées à la COVID-19.

  • 6km :

    • Vague JEUNES TRAILEURS : 13h00.

    • Autres : 13h05 avec un départ toutes les 10 minutes. Dernier départ à 13h45.

 

  • 12km

    • Vague « élites » à 15h00.

    • Autres : 15h05 avec un départ toutes les 10 minutes. Dernier départ à 15h45.

 

  • 18km

    • Vague « élites » à 18h00.

    • Autres : 18h05 avec un départ toutes les 10 minutes. Dernier départ à 18h45.

 

  • Dernières arrivées

    • 22 h

8.     Respect du site

Les organisateurs ont eu l’autorisation d’organiser l’évènement au sein du superbe site du Parc du Castel. Merci de respecter ce site.

Le Carrillon Trail est organisé dans le respect des règles de protection de l’environnement. Il est attendu de chacun des participants d’adopter un comportement citoyen.

La Nature vous accueille, respectez-la !

Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.

9.     Port du dossard

Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l’épreuve.

10.   Vestiaires et douches

Suite aux mesures COVID, il n’y aura pas d’accès aux vestiaires et douches.

11.   Bar et restauration

Des tables et bancs seront mis à votre disposition à l’extérieur, au sein du castel. Il vous est demander de respecter les normes COVID en vigueur (bulle de 4 personnes, port du masque pendant les déplacements).

Fermeture du bar et de la petite restauration à 23h00.

12.   Droit à l’image

Du fait de son engagement, le participant donne à l’organisation le pouvoir tacite d’utiliser toute photo ou image de lui concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

13. Esprit TRAIL

 

Les différents participants du Carrillon Trail s'engagent à respecter l'esprit trail en:

 

  • Veillant à sa sécurité et à celle des autres participants. Dans cet esprit, il signalera à l’organisation tout coureur en détresse ;

  • Suivant avec attention l’itinéraire de l’épreuve dont les modalités de signalisation seront communiquées lors du briefing d’avant course ;

  • Suivant scrupuleusement les consignes et instructions des organisateurs, des signaleurs, de la police et des équipes médicales.

 

L’organisation se réserve le droit d’exclure de l’évènement tout participant dont elle jugerait le comportement dangereux pour lui-même ou pour autrui.

 

14.   Conditions générales

En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve et de proposer un parcours de repli, voire l’annulation.

L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement ci-dessus.

COVID-19 :

  • Le port du masque est obligatoire pendant vos déplacements sur le site. Celui-ci pourra être enlevé durant l’épreuve.

  • Les déplacements sur le site devront se faire dans le sens prévu par les organisateurs.

  • La consommation de boisson et nourriture se fera sous respect des normes Covid Horeca en vigueur et le bar sera fermé à 23h00.

En cas d’annulation pour raison de COVID-19, les inscriptions seront automatiquement remboursées (moins 1€ de frais de plateforme).  

15.   Récompenses

Suite aux dispositions en vigueur, il ne nous est pas possible de réaliser une remise des prix.

 

L’inscription au Carrillon Trail implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.